Startseite /  Funktionen  /  Multiplattfom-Buchhaltung & Finanzsynchronisation

Multiplattfom-Buchhaltung & Finanzsynchronisation

Verbinden Sie HireHop nahtlos mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware, um die Rechnungsstellung zu automatisieren, Zahlungen zu verfolgen und Doppelerfassungen zu vermeiden.

Synchronisieren Sie Ihre täglichen Miet-Workflows direkt mit Ihrem Hauptbuch und machen Sie die manuelle Dateneingabe überflüssig

Damit ein Verleihgeschäft effizient läuft, müssen operative Arbeitsabläufe nahtlos in die Buchhaltung übergehen. HireHop schließt die Lücke zwischen Vermietungsbetrieb und Finanzwesen und verbucht Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Bestellungen automatisch direkt in Xero, Sage, QuickBooks, Microsoft Business Central und anderer führender Buchhaltungssoftware.

TIEFE FINANZIELLE INTEGRATION

Verbinden Sie Ihre Abläufe nahtlos mit Ihrem Finanzhauptbuch

Wählen Sie unten eine Funktion aus, um zu sehen, wie HireHop die Echtzeit-Hauptbuchsynchronisation, die granulare Kontenzuordnung und das Multi-Entity-Routing in Ihrem Buchhaltungsökosystem automatisiert.

Stufe 01

Bidirektionale Synchronisation

Stufe 02

Detaillierte Zuordnung

Stufe 03

Mandantenfähiges Routing

Echtzeit-Hauptbuch-Synchronisation

HireHop unterhält eine nahtlose Zwei-Wege-Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware und synchronisiert automatisch Kundenrechnungen, Gutschriften, Untermietbestellungen und eingehende Zahlungen in Echtzeit oder über manuelle Auslöser durch den Manager.

  • Volle Margentransparenz:Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Auftragsmargen und Projektrentabilität, indem Sie Betriebskosten und Finanzdaten perfekt aufeinander abstimmen.
  • Geschätzte vs. tatsächliche Leistung:Vergleichen Sie die prognostizierte mit der tatsächlichen finanziellen Leistung bei jedem Auftrag und beschränken Sie gleichzeitig den Zugriff auf sensible Buchhaltungsuhren auf Ihr Finanzteam.
  • Sofortiger Zahlungsausgleich:Rufen Sie Zahlungsbelege automatisch aus Ihrer Buchhaltungssoftware ab, um Rechnungen in HireHop als bezahlt zu markieren.
HireHop Bi-Directional Ledger Sync Diagram with Xero

Detaillierte Konten- & Dimensionszuordnung

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Kontenrahmen und die Depots-übergreifende Berichterstattung. Mit HireHop können Sie bestimmte Sachkonten und Steuersätze direkt bis auf Positionsebene zuordnen und so Mietumsätze, Verkaufsworben, Fremdmietkosten, Logistik und Arbeitsaufwand trennen, bevor die Daten in Ihre Buchhaltung fließen.

  • Tracking-Kategorien & Dimensionen:Weisen Sie Tracking-Kategorien, Abteilungen oder Microsoft Business Central-Dimensionen über Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen hinweg zu.
  • Multi-Währungs-Präzision:Die integrierte Unterstützung für mehrere Währungen stellt sicher, dass jede operative Transaktion korrekt in Ihrem Hauptbuch verbucht wird.
  • Automatisierte Steuerregeln:Wenden Sie basierend auf dem Einsatzort automatisch regionale Steuerprofile und Steuerschuldnerschaftsregeln (Reverse-Charge) für die Mehrwertsteuer an.
HireHop Mapping Rules and Nominal Codes Screen

Multi-Entitäts- & Multi-Software-Routing

Betreiben Sie mehrere Standorte oder separate rechtliche Einheiten nahtlos unter einer einzigen HireHop-Masterlizenz. Anstatt Sie zu zwingen, für jede Niederlassung separate Datenbanken zu kaufen, leitet HireHop Transaktionen automatisch von einzelnen Standorten an deren zugewiesene Buchhaltungssoftware weiter.

  • Gemischte Buchhaltungsplattformen: Leiten Sie Hauptsitz-Transaktionen an Xero, den Norddepot-Vorgang an QuickBooks oder Enterprise-Bereiche an Microsoft Business Central weiter – ganz ohne manuellen Aufwand.
  • Einzelne Master-Datenbank: Halten Sie die Geräteverfügbarkeit und spartenübergreifende Vermietungen zwischen Depots zentral vereinheitlicht, während die Finanzunterlagen an unabhängige Firmenbücher übermittelt werden.
  • Automatisierte filialübergreifende Rechnungsstellung: Generieren Sie automatisch unternehmensinterne Rechnungsprotokolle, wenn Bestände zwischen Betriebsstätten verschoben werden.
HireHop Multi-Entity and Multi-Software Routing Dashboard
FINANZ-AUTOMATISIERUNG

Bereit, Ihre Vermietungsbuchhaltung zu automatisieren?

Verbinden Sie QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Business Central oder Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware direkt mit Ihrem Dispositionstisch.