Wir stellen vor: HireHop eSign
Vereinfachen Sie Ihren Dokumenten-Workflow
Unser HireHop eSign-Modul nimmt Ihnen den Aufwand beim Umgang mit Verträgen, Angeboten und anderen wichtigen Dokumenten ab. Dieses leistungsstarke neue Feature ermöglicht es Abonnenten, Dokumente direkt aus HireHop zum elektronischen Signieren zu senden, was das Finalisieren von Verträgen, das Bestätigen von Auftragsdetails und die organisatorische Übersicht erheblich erleichtert.
Hauptfunktionen
- Einfaches Versenden von Dokumenten: Abonnenten können Verträge, Angebote und mehr mit nur wenigen Klicks zur Unterschrift senden. Unser Modul automatisiert den Prozess und sorgt dafür, dass Ihr Geschäft reibungslos weiterläuft.
- Nahtloses Kundenerlebnis: Kunden erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem sicheren Link zum Anzeigen, Lesen und elektronischen Unterzeichnen des Dokuments. Der Signaturprozess ist einfach und intuitiv und bietet auf jedem Gerät eine reibungslose Benutzererfahrung.
- Automatisierte Auftragsbestätigung: Sobald der Kunde unterschreibt, aktualisiert sich der HireHop-Auftragsstatus automatisch auf “Gebucht” (sofern aktiviert), was Zeit spart und genaue Aufzeichnungen ohne manuellen Eingriff gewährleistet.
- Zugang zum Kundenportal: Ihre Kunden (Endbenutzer) können sich in unserem HireHop eSign-Portal registrieren, um alle ihre Dokumente zu verwalten. Dort können sie empfangene Dokumente einsehen, ausstehende und unterzeichnete Posten verfolgen, unterzeichnete Dokumente herunterladen und jederzeit auf ihre Signaturzertifikate zugreifen.
- Sichere & nachvollziehbare Dokumentenverarbeitung: Alle unterzeichneten Dokumente werden sowohl dem Kunden als auch dem Abonnenten sicher per E-Mail zugesendet. Ein Signaturzertifikat kann zudem von beiden Parteien heruntergeladen werden, was zusätzliche Sicherheit und Validierung für das unterzeichnete Dokument bietet.
Warum abonnieren?
Mit HireHop eSign vereinfachen Sie nicht nur den Papierkram; Sie schaffen ein nahtloses, sicheres und professionelles Erlebnis für Ihr Team und Ihre Kunden. Durch die Automatisierung wesentlicher Schritte wie der Dokumentenunterzeichnung und Auftragsbestätigung hilft Ihnen HireHop eSign dabei, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Transformieren Sie Ihren Workflow
Abonnieren Sie noch heute für nur 10 £ pro Monat, um auf dieses leistungsstarke Modul zuzugreifen und den Komfort digitaler Signaturen zu erleben. Bringen Sie Geschwindigkeit, Sicherheit und Effizienz in Ihr Dokumentenmanagement – ohne jemals unsere Plattform zu verlassen! Monatsabonnenten: Aktivieren Sie das eSign-Plugin sofort, indem Sie Ihr Abonnement auf der Einstellungsseite bearbeiten. Jahresabonnenten: Aktivieren Sie das Plugin, indem Sie uns kontaktieren unter info@hirehop.com oder anrufen +44 (0)208 905 1830.
Einrichten von HireHop eSign
Schritt 1: eSign-Einstellungen
Sobald Sie abonniert haben, greifen Sie auf die eSign-Einstellungen zu, um Ihre Präferenzen anzupassen. Navigieren Sie zu Einstellungen -> Firmeneinstellungen -> eSign.
Schritt 2: Dokumente anpassen
Gehen Sie zu Einstellungen -> Dokumente und bearbeiten Sie ein Dokument, um die gewünschten Felder einzufügen. Verwenden Sie die folgenden Felder:
{{es:name}}{{es:signer}}{{es:datetime}}
Fügen Sie diese Felder wie unten gezeigt zu Ihrem Dokument hinzu:
Schritt 3: Dokumenteneigenschaften festlegen
Aktivieren Sie das eSign-Kontrollkästchen in einem Dokument, um das ausgewählte Dokument für eSign zu aktivieren.
Schritt 4: eSign-Dokumente senden
Sie können ein eSign-Dokument direkt aus jedem Auftrag heraus senden. Folgen Sie den Schritten in den Screenshots unten:
Nach dem Senden erhält der Empfänger eine E-Mail mit der Bitte, das Dokument zu unterzeichnen. Nach der Unterschrift erhalten beide Parteien eine Bestätigungs-E-Mail über das fertiggestellte Dokument.
Schritt 5: Berichte anzeigen
Greifen Sie auf den eSign-Bericht zu, indem Sie zu Startseite -> Berichte navigieren. Der Bericht bietet Einblicke in den Status und die Details von Dokumenten, die zur elektronischen Signatur gesendet wurden.
HireHop eSign-Portal
eSign-Empfänger können jederzeit ein HireHop eSign-Konto erstellen, um alle erhaltenen eSign-Dokumente anzuzeigen und zu verwalten.