Die heute gebräuchlichste Form der Kommunikation ist E-Mail. Es ist eine moderne Notwendigkeit, E-Mails innerhalb von Jobs und Projekten senden, speichern, anzeigen, beantworten und weiterleiten zu können. Dies ist bisher in keiner anderen Software für die Personalverwaltung zulässig.
HireHop bietet die Möglichkeit, E-Mails aus externen E-Mail-Programmen wie Outlook, Apple Mail, Thunderbird usw. zu importieren, indem Sie die E-Mail einfach auf eine Job- oder Projektseite ziehen oder hochladen. Wenn Sie also eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm wie Thunderbird erhalten, einfach Ziehen Sie es direkt auf die Jobseite.
HireHop speichert E-Mails in jedem relevanten Job oder Projekt und bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Mails in HireHop anzuzeigen, weiterzuleiten und zu beantworten. So können alle Benutzer alle E-Mails für einen bestimmten Job oder ein bestimmtes Projekt an einem Ort anzeigen, ohne dies zu tun um alle zu ccen oder E-Mails in einem komplizierten „gespeicherten E-Mail“ -Baum in Ihrem E-Mail-Programm zu speichern.
Mit HireHop können Sie alle relevanten E-Mails an einem Ort aufbewahren, sodass jeder Benutzer sehen kann, was passiert ist. Dies ist eine Notwendigkeit für die Zusammenarbeit von Jobs und Projekten.
Das Senden von E-Mails von HireHop ist einfach, genau wie bei Ihrem normalen E-Mail-Programm. Sie können Text formatieren und Ihre Fußzeile einbinden, damit Ihre E-Mails professionell aussehen. Sie können Anhänge hinzufügen und Dokumente oder sogar PDFs in die E-Mail einfügen. E-Mails werden sogar von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus adressiert. Sie können sie auch im Ordner „Gesendet“ Ihres E-Mail-Programms speichern. Mit HireHop kann jeder Benutzer auch mehrere E-Mail-Konten verwenden, sodass Sie eine E-Mail von sich selbst und anschließend eine von Ihrer Buchhaltungsabteilung senden können.