Ausgehende E-Mails & Kommunikation
Senden Sie Angebote, Rechnungen und automatisierte Auftragsupdates direkt über Ihre eigenen E-Mail-Server – komplett mit Echtzeit-Zustellungsverfolgung, benutzerdefinierten Vorlagen und integrierten elektronischen Signaturen.
Halten Sie Ihr gesamtes Team durch nahtlose, auditfähige Kundenkommunikation auf dem Laufenden
Schluss mit dem Wechseln zwischen separaten E-Mail-Clients und Ihrer Mietpark-Software. HireHop leitet alle ausgehenden Dokumente und Projektabsprachen über Ihre bestehenden Microsoft 365-, Gmail- oder benutzerdefinierten SMTP-Server weiter und protokolliert jede gesendete Nachricht sowie Antwort direkt im Auftragsverlauf.
Native Server-Authentifizierung
Versenden Sie direkt über Microsoft 365, Google Workspace oder benutzerdefinierte SMTP/IMAP-Server, damit E-Mails dank vollständiger DKIM/SPF-Domain-Autorität stets im Posteingang des Kunden landen.
Dynamische Seriendruck-Vorlagen
Automatisieren Sie die routinemäßige Korrespondenz mit maßgeschneiderten Vorlagen, die automatisch mit Kundendaten, Zahlungslinks, benutzerdefinierten Feldern und PDF-Anhängen gefüllt werden.
Zentralisierte Kommunikationsprotokolle
Führen Sie einen lückenlosen, mit Zeitstempel versehenen Prüfpfad für jeden Auftrag. Jedes Teammitglied kann sofort überprüfen, wann ein Angebot versendet, angesehen oder unterzeichnet wurde.
Entdecken Sie die Möglichkeiten der ausgehenden Kommunikation von HireHop
Wählen Sie unten eine Funktion aus, um zu sehen, wie native E-Mail-Authentifizierung, dynamische Vorlagen und integrierte elektronische Signaturen Ihr Vermietungsbüro vernetzt halten.
OAuth- und SMTP-Integration
Branding-Vorlagen
Dynamische Automatisierung
Integrierte elektronische Signatur
Natives OAuth 2.0 & benutzerdefinierte SMTP-Integration
Verbinden Sie Google Workspace, Microsoft 365 oder eigene Mailserver mit einer OAuth 2.0-Authentifizierung auf Unternehmensebene. Verhindern Sie, dass E-Mails im Spam-Ordner Ihrer Kunden landen, indem Sie sie direkt über Ihre eigene Domain versenden.
- Maximale Zustellbarkeit: Sichern Sie Domain-Autorität und professionelles Branding bei jedem ausgehenden Angebot, jeder Rechnung und jedem Lieferschein.
- Keine Abhängigkeit von Relays:Kommunikation bleibt sicher und verschlüsselt, ohne auf unüberprüfte Relay-Server von Drittanbietern angewiesen zu sein.
- Geteilte & individuelle Postfächer: Ermöglichen Sie es dem Dispositions- und Vertriebsteam, Dokumente von persönlichen Firmenkonten oder zentralen Vertriebsadressen aus zu versenden.
Benutzerdefinierte HTML-E-Mails & PDF-Versand
Versenden Sie wunderschön gestaltete HTML-E-Mails in Kombination mit automatisch generierten PDF-Angeboten, -Verträgen und -Lieferscheinen. HireHop gibt Ihnen die völlige Freiheit, eigene Layouts zu gestalten, die Ihre Markenfarben, Logos und Fußzeilen enthalten.
- Markenkonforme Kommunikation: Kombinieren Sie gestaltete HTML-Nachrichten mit dynamischen PDF-Anhängen, damit jedes Dokument elegant und professionell wirkt.
- Automatisierte PDF-Zusammenstellung:Generieren und anhängen Sie PDF-Angebote, Lieferscheine, Geschäftsbedingungen und Sicherheitszertifikate automatisch mit nur einem Klick.
- Mehrsprachiger E-Mail-Support:Versenden Sie lokalisierte Korrespondenz automatisch basierend auf den Kontospracheneinstellungen des Kunden.
Dynamischer, datenbasierter E-Mail-Editor
Verwandeln Sie langwierige Kundenkommunikation in einen schnellen Zwei-Klick-Arbeitsablauf. Ob Sie direkt von einer Auftrags-, Projekt- oder Kontaktseite aus eine E-Mail senden, HireHop kontextualisiert die Nachricht automatisch mit Auftragsnamen, Preisen und Daten ohne manuelle Eingabe.
- Intelligente Fallback-Token:Behalten Sie vollständige Genauigkeit mit intelligenten Token für fehlende Felder bei und vermeiden Sie so kostspielige Copy-Paste-Fehler bei Buchungen.
- Sofortige Dateneinfügung:Fügen Sie dynamische Tags wie Kundennamen, Kautionsbeträge und Auftragsdaten direkt in Betreffzeilen und E-Mail-Texte ein.
- Prüfungsbereite Protokolle:Speichern Sie jede gesendete Nachricht chronologisch in der Projektakte, damit Kolleginnen und Kollegen immer den vollständigen Kundenkontext haben.
Integrierte digitale E-Signaturen
Beschleunigen Sie Vertragsfreigaben durch integrierte Unterstützung für digitale Signaturen. Senden Sie Mietverträge, Mietbedingungen und Lieferscheine direkt an den Posteingang Ihres Kunden zur sofortigen digitalen Signierung auf jedem Mobilgerät oder Desktop.
- Automatischer Auftragsanhang:Einmal unterzeichnete Verträge werden automatisch mit verifizierten IP- und Zeitstempel-Protokollen an die aktive Auftragsdatei angehängt.
- Benachrichtigungen für das Betriebsteam:Minutengenaue Statusaktualisierungen benachrichtigen Ihr Lagerteam sofort, sobald Equipment für die Vorbereitung freigegeben ist.
- Reibungslose Kundenfreigaben:Ermöglichen Sie Kunden das direkte Prüfen und Unterschreiben von Bedingungen über Weblinks, ganz ohne Login-Portale.
